Обзор основных достоинств и особенностей выбора услуги IT-аутсорсинга

Эффективность работы любой компании можно улучшить с помощью специального программного обеспечения. Настройка софта производится, исходя из установленных задач. Для этого понадобятся компетентные специалисты. Брать в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Отличным выходом будет IT-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к специалистам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы спецами гарантирует стабильную работу инфраструктуры. Директор компании между тем сможет сосредоточиться на решении более важных вопросов;
• если ваша компания проходит стадию активного развития. В этом случае сфера обязанностей штатного IT-специалиста значительно расширяется, зачастую его квалификация оказывается недостающей для скорого решения появляющихся вопросов;
• если у фирмы множество подразделений по всей стране. В этом случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, возможно обеспечить достойный уровень сервиса для заказчиков.

Плюсы работы с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг компания получает ряд бесспорных приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и другого оснащения опытными специалистами для обеспечения безотказной работы;
• экономию денежных средств без понижения качества ИТ-услуг. К примеру, покопийная печать разрешает избежать издержек на закупку оргтехники, расходных материалов, а также урезает траты на документооборот;
• шанс быстрого решения какого угодно объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание с профильной организацией, необходимо осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• выразить главные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут исполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. В свою очередь возможен полный отказ от содержания собственного штата. В этом случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании повысить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные приоритеты.