В Российской Федерации с 2015 года установлено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической сферы. Сейчас сведения о всех постояльцах (внезависимости от гражданства) заведение направляет в ФМС. Невыполнение подобного обязательства чревато довольно ощутимым взысканием - до 300 тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам имеет право избирать способ подачи данных. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Впрочем в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий трудно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет составляться вручную. Помимо того, следует иметь в виду, что данные должны быть актуальными, то есть для гарантии своевременной сдачи отчетности о постояльцах компания вынуждена будет использовать курьера для доставки документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти что все гостиницы решили выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специализированных программных продуктов.
В большинстве случаев руководящая структура гостиницы уже работает со специальными софтами, позволяющими автоматизировать процесс оформления и учета постояльцев. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение в несколько раз. Штат гостиницы обучен работе с подобными программными продуктами и уже адаптировался в реалии it технологий. Между тем проработка нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно непростой процесс. Производители специализированной программы для пересылки данных о постояльцах контур фмс предлагают эффективное решение. Оператору нет необходимости вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, которая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Данный процесс осуществляется в считанные минуты под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, которые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. Одновременно с этим хозяйственный субъект, отправивший данные фмс имеет постоянный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. Помимо того у гостиниц сегодня есть возможность проверки данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
